Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Сегодняшняя статья не является чем-то особенным в плане открытий или новшества, и является лишь начальным трамплином для последующих материалов.
В целом, материал публикации коротко затрагивает те элементы, которые содержит в себе текстовый редактор Word 2007.
Основной проблемой описания программного продукта, или, точнее сказать – версии программы, является то, что практически каждый год компании выпускают новые релизы своих продуктов. В большинстве случаев, различия в версиях заключаются в более современном дизайне, и лишь малую долю составляют новые возможности и инструменты. Так, если говорить про различные версии текстового редактора Word, то они выполняют все нужные команды для создания и редактирования документов рядовым пользователем. Совсем другое дело, если пользователю необходимо добавлять в документ элементы управления, различные диаграммы или макросы. Более свежие версии редактора Word, так или иначе, содержат в своей основе возможности и структуру версии 2007.
Исходя из выше сказанного, я решил описывать основные возможности работы с текстовым редактором Word на примере версии 2007 (работа со списками, стилями, сносками и так далее), а остальные новшества будут описаны на примере более свежих версий, присущих только им.
Текстовый редактор Word 2007
![Рабочая среда текстового редактора Word 2007](https://scriptcoding.ru/picture/tekstovyj-processor-word-2007_png_92.jpg)
Самое большое изменение в текстовом редакторе Word 2007 по сравнению с предыдущей 2003 версией — верхняя панель с командами, которая называется Лента.
- Панель быстрого доступа. На эту панель можно добавить команды, которые мы часто используем, и хотим иметь их всегда под рукой. В зависимости от потребностей, панель быстрого доступа отличается у разных пользователей.
- Кнопка Office содержит почти идентичные команды, которые были расположены в старой версии текстового редактора Word 2003 в меню Файл. Здесь мы можем открыть новый документ, сохранить его или отправить по электронной почте.
- Параметры Word. Тут мы не можем изменить свойства и внешний вид документов (надо использовать команды из ленты), но свойства и внешний вид самого текстового редактора Word.
- Рабочая область. Отображает документ, в котором мы работаем. Тут также происходит создание самого документа и корректировки его содержимого и внешнего вида с помощью команд из ленты.
- Строка состояния. Содержит самые важные сведения и кнопки. Нажатием правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и галочками включить или отключить отображение нужных параметров.
В правом нижнем углу вы найдёте иконки, которые позволяют изменить режим просмотра документа или масштаб.
Навигационная панель в правой части рабочей области позволяет нам изменить нашу позицию в документе, перемещаться к концу, или в начало документа. На нижнем конце навигационной панели находятся кнопки для перехода между объектами (страницы, слово, раздел и так далее). Между этими двумя иконками (кнопками), находится кнопка для выбора объекта, по которому будет происходить переход.
Основные элементы текстового редактора Word 2007
![специальные вкладки текстового редактора Word 2007](https://scriptcoding.ru/picture/tekstovyj-processor-word-2007-2.png)
Как было сказано выше, главной особенностью текстового редактора Word 2007 и последующих версий является лента, которая состоит из трёх основных компонентов.
- Вкладки. Лента содержит в себе семь основных вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид), отображение восьмой вкладки (Разработчик) можно включить в меню Основные в параметрах текстового редактора Word 2007. Каждая вкладка представляет собой близкие по принадлежности инструменты. Так под вкладкой Вставка все виды объектов, которые можно вставить в документ. На правой стороне появляются специальные вкладки, в зависимости от выбранного объекта (таблица, графика, фотография и т.д.).
- Группы. Каждая вкладка содержит несколько групп, которые содержат связанные команды.
- Иконки. Иконки являются кнопками, которые предлагают доступ к одной или группе команд.
В отличие от предыдущих версий, текстовый редактор Word 2007 всегда отображает основные вкладки, и скрывает специальные, появляющиеся лишь при выборе определенного типа объекта.
![Основные элементы текстового процессора Word 2007](https://scriptcoding.ru/picture/tekstovyj-processor-word-2007-1.png)
Кнопка Office является круглым значком с четырьмя окнами, которого нет в более ранних версиях текстового редактора Word, аналогом является меню Сервис в Word 2003. Тем не менее, это не совсем так, поскольку сюда входят и команды из меню Файл. Кнопка Office используется для работы с документом в целом, а не с его содержимым. Всякий раз, когда мы открываем новый документ, сохраняем сделанные изменения или отправляем документ по электронной почте, мы переходим сюда. Маленькие треугольники в конце некоторых команд означают, что существуют дополнительные ветви меню, что сравнимо с группой вкладок из ленты.
Если мы не наводим курсор мыши на маленький треугольник, то справа будет отображаться список документов, с которыми мы недавно работали.
Важнейшие команды кнопки Office:
- Создать — Создает новый документ или открывает шаблон.
- Открыть — Открывает существующий документ.
- Сохранить — Сохранение документа.
- Сохранить как — Сохраняет документ под новым именем или типом файла.
- Печать — Печать документа.
- Подготовить — Свойства и назначение параметров доступа к документу.
- Отправить – Используется для отправки документа по электронной почте, создание PDF.
- Опубликовать – Публикация в сети.
- Закрыть — Закрывает документ, приложение остается работающим.
- Параметры Word — Открывает окно Параметры Word.
- Выход из Word — Закрывает все документы и закрывает приложение.
Все пункты кнопки Office расположены в хронологическом порядке. Документ должен сначала быть созданным или открытым, в ходе своей работы постоянно сохраняться в нужном формате. Наконец, печать или отправка документа или его публикация.
Давайте ещё посмотрим на разницу между командами Закрыть и Выход из Word в текстовом редакторе.
Команда Закрыть позволяет завершить работу с текущим документом, а Выход из Word — завершит все приложения и все документы. Word всегда спрашивает, хотим ли мы выполнить данную команду на самом деле, поэтому не придётся беспокоиться о том, что одним щелчком мыши, мы потеряем все не сохраненные документы.
Также мы можем нажать на крестик в правом верхнем углу или дважды быстро нажать по кнопке Office для выхода из программы.