Приветствую всех читателей блога scriptcoding.ru. Сегодня мы немного рассмотрим работу со стилями в Word 2007. Изложенная информация будет актуальна и для других версий. Стили в Word 2007 являются мощным оружием всех, кто хочет сформировать профессиональные документы. Работа со стилями предлагает множество различных вариаций, в связке с шаблонами, можно буквально за несколько секунд создать профессиональный документ.
Стили в Word 2007
Сначала мы создадим новый стиль в Word. На вкладке Главная в группе Стили щёлкните значок стрелки в правом нижнем углу, которая открывает панель Стили. Тут нажмите на кнопку в левом нижнем углу – Создать стиль. Появится диалоговое окно.
В поле «Имя» введите имя нового стиля Word, например, диск. В поле Стиль выберите команду Абзац. В поле «Стиль следующего абзаца» выберите Обычный. После нажатия клавиши Enter у появится новый стиль.
В левом нижнем углу диалогового окна Стиля нажмите кнопку Формат и выберите в меню пункт Границы.
В левом столбце Границы выберите тип границы, например, Заливка. В разделе Стиль выберите тип линии, в Цвет, в свою очередь, цвет границы, и ниже выберите ширину линии. Предварительный просмотр получившегося кадра вы видите справа. Затем дважды нажмите кнопку ОК.
Теперь можно попробовать использовать созданный стиль в документе Word. Добавьте один или несколько абзацев текста, выделите их и в галерее быстрых стилей на вкладке Главная нажмите на только что созданный стиль, который будет применён на выделенный текст.
Теперь будет уместно ещё отформатировать цвет фона и, возможно, текст в рамке. Выделите весь текст и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на значок Заливка и выберите в меню пункт цвет фона.
Впоследствии можно ещё, например, форматировать текст другим цветом, добавить жирность и тому подобное. Это всё можно сделать для выделенного текста с помощью инструментов на вкладке Главная текстового редактора Word 2007.
В конечном итоге необходимо будет изменить параметры стиля. Выделите нужный текст, нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили. В подменю выберите команду Обновить ABC в соответствии с выделенным фрагментом, где ABC — это имя Word стиля, который используется.
Все свойства выбранного текста автоматически будут применены к текущему стилю.
Быстрое создание стиля в Word и его применение
Для создания нового стиля необязательно прибегать к прямому пути, можно быстро создать новый стиль в Word 2007 намного быстрее. Достаточно использовать ссылку в контекстном меню.
- В любое время во время редактирования документа выделите текст, на основе которого нужно создать новый стиль.
- Щелкните правой кнопкой мыши в области выделения, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Стили / Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль:
- В недавно открывшемся диалоговом окне в поле Имя введите наименование нового стиля Word.
- Сохраните изменения нажатием кнопки ОК, новый стиль теперь будет доступен среди других.
Быстрый доступ к стилю в Word 2007. Если вы хотите быстро изменить или использовать стиль в Word, не хватаясь за мышь, лучше использовать сочетания клавиш. Эти сочетания клавиш можно самим настроить в соответствии с собственными потребностями.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши на стиле, которому вы хотите назначить комбинацию клавиш.
- В контекстном меню выберите команду Изменить.
- В отобразившемся диалоговом окне Изменение стиля нажмите внизу слева кнопку Формат и в меню выберите Сочетание клавиш.
- Как только появится диалоговое окно, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например, Alt + P.
- Нажмите кнопку Назначить. Комбинация клавиш добавляется в поле Текущие сочетания.
- Закройте диалоговое окно и подтвердите применение изменений.
- Теперь можно быстро применить стиль Word к выбранному тексту с помощью сочетания клавиш.